Mes‑contrat‑maintenance est une application simple qui vous offre les fonctionnalités essentielles pour vous aider à suivre vos contrats de façon efficace.
L'application s'adapte à de nombreux secteurs professionnels : parc de chaudières, parc photocopieurs, flotte de véhicules… L'application pourrait aussi être utilisée pour faire un inventaire de votre parc informatique, de vos équipements de laboratoire
Voir « personnaliser l'application »
Livrée de base en version monoposte (1 utilisateur), l'application fonctionne aussi en client/serveur (plusieurs utilisateurs) dans un environnement macOS et Windows.
Imprimez la facture, le contrat et tous les documents liés : renouvellement, relances, résiliations, etc.
Trouvez rapidement les prochaines visites de maintenance de vos équipements.
Associez une adresse d'installation, un propriétaire et un payeur à un choix de contrats et d'options.
Envoyez un SMS à votre client et ne manquez plus un rendez-vous.
Conservez un historique par appareil des interventions des technciens.
Le client ne paye pas sa facture, le contrat est marqué comme étant bloqué.
Choisissez le payeur : occupant, propriétaire ou un tiers payeur.
Façonnez l'application à votre image !
Mes‑contrat‑maintenance est une application peu onéreuse - l'équivalent du prix quelques contrats - qui pourra souvent se suffire à elle‑même.
Cependant votre entreprise peut avoir des besoins plus pointus aussi est-il possible de la personnaliser.
Voici quelques exemples de fonctionnalités pour lesquelles vous pourriez nous interroger :
L'application peut vous aider à organiser et optimiser la tournée et les kilomètres effectués par vos techniciens.
Si les tournées du technicien sont gérées par l'applcation, celles-ci peuvent être envoyées sur une tablette Androïd et iOS.
Exportez les factures au format de votre logiciel de comptabilité : Sage, Ciel, EBP, Cogilog, etc.
Votre fichier clients peut être partagé ou synchronisé avec Mes‑contrat‑maintenance.
L'application est fournie avec un modèle de contrats et factures. Ces documents peuvent être mis en forme pour correspondre à votre charte graphique.
Vos contrats sont déjà gérés par une autre application ou encore dans Excel : ces données peuvent être importées dans Mes‑contrat‑maintenance.
L'application est flexible et pourra être adaptée à tous les besoins utiles à votre société.
Après deux ans d’utilisation du logiciel, je peux témoigner de son efficacité, de la facilité d’utilisation, de ses fonctionnalités et confirmer le côté pratique qui correspond tout à fait à nos attentes en matière de gestion des contrats de maintenance pour l’ensemble des types d’appareils (chaudières, chauffe-eau, climatiseurs…).
Les éléments qui constituent ce logiciel ont été pensés en fonction des attentes et à l’aide de professionnels concernés, et c’est, je crois, ce qui fait son succès."
Gérard Capdet, CAPDET-SERVICE à Perpignan
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